Победитель SLA-2023: Гульжамал Усенова о том, как стать экспертом в бухгалтерии

Бухгалтерия – сфера, которую многие ассоциируют с рутиной и бесконечными числами. Однако, для тех, кто видит в цифрах не просто набор символов, а ключ к пониманию бизнеса и экономики, эта профессия открывает безграничные возможности. Именно такой путь прошла Гульжамал Усенова, чья история вдохновляет и доказывает, что даже в самой, казалось бы, консервативной сфере можно добиться невероятных высот.

Гульжамал Усенова – яркий пример того, как страсть к цифрам и аналитический склад ума могут превратить бухгалтерию в увлекательную карьеру. Начав с обычной работы бухгалтера, она быстро зарекомендовала себя как талантливый аналитик, разработав инновационную систему учета для крупной международной компании. Ее глубокое понимание финансовых потоков позволило оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы компании. Сегодня Гульжамал является признанным экспертом в области финансового анализа и регулярно выступает на международных конференциях.

Economist.kg поговорил с Гульжамал Усеновой, которая доказывает, что бухгалтерский учет – это не просто профессия, а настоящее искусство, требующее творческого подхода и глубоких знаний.

– Расскажите подробнее о вашем пути: как вы пришли к осознанию, что именно эта сфера станет вашим призванием, и какие шаги предпринимали, чтобы достичь таких высот?

– То, что финансы – это мое призвание, я уже поняла в школьное время, когда я победила в районной олимпиаде по математике. Папа у нас преподает высшую математику, поэтому видимо любовь к точным наукам была на генетическом уровне. Так еще в советское время говорили, что бухгалтер необходим на любом предприятии, любой компании, поэтому я выбрала бухгалтерский учет.

Но то, что это призвание я уже поняла, когда начала работать непосредственно бухгалтером и у меня начало получаться. Это казалось для меня не таким сложным и было даже интересно.

– То есть в то время, когда многие воспринимают бухучет как рутинную и не самую творческую работу, вы рассмотрели что-то другое? Что вас привлекло больше всего?

– Меня привлекла точность. В этой специализации либо есть или нет, если все документы правильны, то они покажут корректный результат, там баланс сойдется и все будет правильно. Бухгалтерский отчет как бы охватывает все предприятие, отражает всю его деятельность только на цифрах. И благодаря цифрам и данным, которые были внесены корректно, видна вся деятельность как на ладони: от чего мы начали, к чему пришли, к чему мы идем, текущее состояние компании, ее благосостояние, все доходы, расходы. Они все отражены и это очень интересно и подталкивают думать человека, даже тех, кто не хотел бы этим заниматься.

Это такая деятельность, где невозможно ничего не делать, тут не будет возможности не думать, не работать и не вовлекаться во всю деятельность, потому что это подразделение [бухгалтерии] прикасается и связано со всеми подразделениями любой компании, а там любая деятельность, движение, операция не могут быть не сопровождены бухгалтерским учетом, бухгалтером. Если вкратце, то это как паутина, которая связывает всю компанию в ее деятельности.

– Вы сказали, что в бухгалтерии одной из главной составляющей является точность. В этом плане, как вы находите баланс между строгой структурой бухгалтерского учета и творческим подходом к решению финансовых задач? 

– Я это балансирую через аналитику, потому что сами по себе сухие цифры нам ничего не дадут. Они должны превращаться в отчетность, а она в аналитику. И в анализе, при чтении отчетности, текущего состояния компании, можно уже делать выводы и руководству, внешним и внутренним пользователям и на основании этих данных они уже строят дальнейший путь, развитие компании.

Здесь можно сделать много предложений, учесть многое. Это зависит от видения любого бухгалтера, так как они сами по себе узко направлены, в определенном своем участке он работает, поэтому всю картину видит только главный бухгалтер.

– В сентябре на Иссык-Куле прошел международный форум бухгалтеров. Ваш доклад вошел в число 9 отобранных для выступления. Расскажите подробнее о том, что стало ключевым фактором успешного отбора вашей работы?

– На постсоветском пространстве, в СНГ очень редко проводятся такие конференции. Это связано с тем, что каждый финансист работает в своей сфере, предприятии, не поднимая головы. Но такие конференции необходимы для развития, чтобы делиться опытом, показать себя, узнать, что происходит в других странах, какие там изменения, новшества, поговорить о наболевшем в классическом учете, порадоваться за коллег из других стран, узнать чего они добились, какие у них результаты.

У нас в Кыргызстане она уже проводится более десяти лет. Приезжают туда не только бухгалтера, но и научные деятели и практики, известные не только в своих странах, но и на постсоветском пространстве, в СНГ, доктора наук, профессоры, кандидаты, практики, они собираются на эти конференции. И так как она проводится в Кыргызстане, меня это очень заинтересовало. Мне предложили принять участие, я направила, как и другие участники, тему своего доклада, и она была выбрана среди 100 с лишним тем на выступление на этой конференции, так как тема моего доклада соприкасалась с темой проведения конференции по искусственному интеллекту в бухгалтерском учете.

Было выбрано девять человек, включая меня. Выступление было успешным, хорошо принято аудиторией. Я была довольна данной конференцией, и планирую участвовать каждый год в этой конференции.

– Какие ключевые выводы вы сделали из участия в этом форуме? Как они повлияли на вашу профессиональную деятельность?

– На мою профессиональную деятельность оно повлияло тем, что мы вынуждены внедрять искусственный интеллект в бухгалтерский учет, потому что он рассматривается не только нашей страной, но и в других странах. Активно идут переговоры внутри стран, обсуждается внедрение ИИ в нашу сферу, и мы тоже со своей стороны должны активно над этим работать, внедрять, пользоваться всеми благами этого новшества и развиваться в этом отношении. Мы живем и работаем в Кыргызстане, но в других странах идет развитие и они готовы открыто делиться с нами, как и мы.

И этот форум показал то, что такие ключевые моменты должны быть освещены между странами. Эти темы необходимы не только в практике, но и в теории, подготовке кандидатских, докторских работ. Они очень актуальны, интересны и соответствуют нашим текущим реалиям, в которых мы живем, где необходим ИИ.

– То есть вы за то, чтобы сфера бухгалтерского учета интегрировалась с ИИ, не оставаясь на бумаге как что-то консервативное?

– Да, оно должно быть внедрено в практику. Но ИИ не только положительно влияет, но и отрицательно тоже. И мы должны соблюдать баланс, не полностью предоставлять права ИИ, потому что могут быть необратимые последствия. К этому мы должны подходить с умом, использовать ИИ там, где нам необходимо, где нужно снизить затраты, автоматизировать, сократить ошибки при человеческом факторе. Также необходимо автоматизировать максимально все наши процессы в бухгалтерском учете.

Сейчас аудиторские компании внедряют формирование данных, аналитики данных и формирование отчетности. И поэтому ИИ уже активно используется в нашей деятельности и в современной экономике.

 – Помимо участия на международном форуме, вы признаны лучшим международным экспертом в сфере учета и финансов от Successful Ladies Awards-2023. Что побудило вас принять участие в конкурсе? Какие ожидания у вас были от участия?

– Я не думала, что я могу победить. Подача была достаточно легкой в плане того, что вопросы там были развернуты. И я максимально подробно попыталась отразить всю свою деятельность. И мне было интересно, являются ли мои заслуги весовыми.

Конечно, человек всегда сомневается в себе. Но эта победа, она придала уверенность в моих знаниях, опыте, в моих достижениях. И я была очень рада этому. Кроме того, меня привлекло то, что это женский конкурс, поддерживающий женскую половину человечества. Такие награды окрыляют, вдохновляют специалистов, именно женщин в каждой сфере. Я очень благодарна организаторам, что присудили мне победу, вместе с другими людьми в данном конкурсе.

– Как победа в таком престижном конкурсе повлияла на вашу карьеру? Какие новые возможности она открыла перед вами?

– Данная победа отражена в моих регалиях, но на данный момент я не планирую менять место работы. Однако я уверена в том, что при смене работы, при других обстоятельствах, она может положительно повлиять.

Когда я победила, то поняла, что нет границ в том, что наши победы могут быть безграничны, необходимо только пожелать этого и добиться.

Конечно, ничего не может быть предоставлено даром, везде должны быть труд, усилие, старание. Я поняла, что мои старания, труд не остались незамеченными и приносят свои плоды. Они не приходят сразу, а со временем, с опытом, профессиональным ростом. Поэтому победа действительно мотивирует на достижение новых побед, участие в новых конкурсах, получение образования, научных степеней.

– У вас также большой опыт работы в международных организациях. Расскажите какие это были компании? Что вы конкретно делали, чтобы достичь таких высот в своей карьере?

– Первый опыт я получила уже в международной организации. Эта работа была трамплином для других компаний. И она определила вектор моего развития. Далее был ОсОО «Газпромнефть-Аэро Кыргызстан» (ныне «Аэро Кыргызстан»), ОАО «Бишкексут», компания PepsiCo. Эти компании являются международными. Я поняла, что мои знания, старания, стремления, подход к работе, ответственность, скрупулезность они больше понадобятся в международных компаниях. Потому что там больше информации, больше работы в плане практической, более глубокий, детальный. И уровень бухгалтерского учета в данных компаниях намного выше, чем в других малых и средних компаниях.

Понятно, что малые и средние компании не нуждаются в таком уровне бухгалтерского учета. Но в международных компаниях есть такая необходимость. Там внедряют международные стандарты финансовой отчетности. Есть стремление улучшить уровень бухгалтерского учета максимально выше. Это все проверяется и подтверждается аудиторской отчетностью, налоговыми проверками. То есть на самом деле – это такой большой океан, где можно не достать дна. Это огромный сектор интересной работы, которая меня привлекает. И где такая работа, там у меня огромная ответственность. И так как я не боюсь ответственности, то для меня это максимально приемлемо.

– Вы упомянули о повышении уровня бухгалтерского учета в компаниях. Можете ли привести пример, какие проекты были реализованы вами в «Газпромнефть-Аэро Кыргызстан»?

Именно в части бухгалтерского учета, первый опыт я получила в «Газпромнефть-Аэро Кыргызстан» (ныне Аэро Кыргызстан). Там я проработала бухгалтером около трех лет. Мои руководители были хорошими учителями, которые поддерживали меня в моих достижениях. В этой компании я показала свою критическую роль через автоматизацию бухгалтерских процессов, автоматизацию начисления заработной платы сроком до первого дня, которая ранее начислялась на пятый-шестой день. После моей работы уже в течение нескольких месяцев заработная плата начислялась на первый день месяца.

Также были внедрены множество программ, среди них один из них – это зарплатные проект 1С:ЗуП, где я была непосредственным пользователем. Совместно с IT-командой мы внедряли эту программу. После успешного завершения работ были оценены руководством управляющей компании.

Также была внедрена программа по части закупок. Мы проделали огромную работу по анализу текущих поставщиков, их данных по наименованию, товарам, которые закупались. Обрабатывалось очень много информации, уникальность программы была в том, что она потом стала единой для всей сети Газпрома.

– В Pepsico тоже внедряли 1С?

Если говорить о Pepsico (ОАО «Бишкексүт»), то там был опыт работы главным бухгалтером. Там тоже внедряли проект по 1С:ERP, 1С:ЗиК, которые успешно реализовали.

Также в ОАО «Бишкексүт» закрыла 2 аудиторские проверки. Проверка проводилась международными аудиторскими компаниями, которые входили в десятку лучших компаний мира. Большая половина их вопросов были проанализированы и рекомендованы с моей стороны для их исключения.

Аудиторы, проработав вопросы, исключили их. Мое скрупулёзное и профессиональное отношение к работе привело к положительному результату для компании, так как финансовое положение компании было представлено аудиторскими компаниями в максимально лучшем виде.

Хочу отметить, что опыт работы в таких международных корпорациях, как «Газпромнефть-Аэро Кыргызстан» и PepsiCo, позволил мне глубоко погрузиться в специфику международной отчетности и внедрения передовых IT-решений. Эти компании, признанные лидеры в своих отраслях, придерживаются строжайших международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Я активно участвовала в проектах по внедрению и адаптации этих стандартов, что требовало глубокого понимания как теоретических основ, так и практического применения. Кроме того, я имела возможность работать с передовыми системами управления предприятием (ERP), такими как 1С:ERP и 1С:ЗиК, и автоматизировать ключевые бизнес-процессы, повышая эффективность работы компаний. Этот опыт позволил мне развить аналитические навыки, умение работать в условиях многозадачности и принимать взвешенные решения в условиях неопределенности.

– Вы не один раз упомянули об интеграции финансовой сферы с IT-технологиями и ИИ. Как вы видите будущее бухгалтерского учета? Какие инновации и изменения, по вашему мнению, произойдут в этой сфере в ближайшие годы?

– В ближайшие 30 лет, скорее всего, в Кыргызстане почти ничего не поменяется, но после того, как ИИ будет на 100% внедрен в нашу систему, особенно в части бухгалтерского учета. То профессия бухгалтера может исчезнуть, но не полностью. Эта профессия переквалифицируется в аналитиков, ревизоров.

То есть мы через ИИ перешагнем рутинную, ручную работу по заполнению данных, потому что все будет электронным. Мы перешагнем ту часть, в которой особо нет необходимости аналитики. Наоборот, я думаю, что аналитику и данные будет предоставлять ИИ, а мы уже будем анализировать в тех частях, где необходим наш анализ, должны сделать правильные выводы. Это некий плюс, человек будет только развиваться, анализировать, обсуждать, рассуждать, а не выполнять ручную работу.

– И напоследок, какой совет вы бы дали молодым женщинам, которые только начинают свой путь в сфере финансов?

– Наверное, ничего не бояться, не останавливаться над достижением. И лучше учиться. Лучше учиться у руководителей, программистов, научных деятелей, в университетах, повышать свою квалификацию, получать ученые степени. Нельзя останавливаться, нужно развиваться, и тогда мы не сможем без этого жить, не сможем жить без развития.